HRIS – Aplikasi Human Resource Information System

Kepegawaian, Absensi, Cuti, Payroll, Rekrutmen & Penilaian Kinerja dalam satu aplikasi

Deskripsi

HRIS adalah aplikasi manajemen sumber daya manusia berbasis web yang membantu perusahaan, instansi, dan UMKM mengelola seluruh proses SDM secara mudah, terstruktur, akurat, dan terintegrasi.

HRIS menyatukan pengelolaan SDM dalam satu platform, mulai dari data pegawai, kontrak kerja, mutasi & promosi, absensi mesin fingerprint, absen online dengan verifikasi wajah dan sidik jari, jadwal shift, lembur, cuti & izin, payroll dan slip gaji, rekrutmen, hingga penilaian kinerja (KPI).

Dengan dashboard yang menyesuaikan peran pengguna (HR, atasan, dan pegawai) serta tampilan yang nyaman dipakai di komputer maupun HP, HRIS membantu tim HR bekerja lebih cepat dan membuat pegawai bisa melayani kebutuhannya sendiri tanpa formulir kertas.

📌 Fitur Utama

👥 Data Pegawai

Mengelola profil pegawai secara lengkap dan terpusat: data pribadi, NIK, NPWP, status PTKP, BPJS, rekening gaji, divisi, jabatan, lokasi kerja, atasan langsung, hingga status kepegawaian (tetap, kontrak, percobaan, magang, harian).

Riwayat keluarga, pendidikan, pengalaman kerja, dan dokumen (KTP, KK, ijazah, sertifikat) tersimpan rapi di setiap profil pegawai.

📄 Kontrak Kerja

Mencatat kontrak PKWT, PKWTT, masa percobaan, dan magang beserta berkasnya. Kontrak yang akan berakhir dalam 45 hari tampil otomatis di dashboard sehingga perpanjangan tidak terlewat.

🔄 Mutasi & Promosi

Mencatat mutasi, promosi, demosi, dan rotasi pegawai. Perubahan divisi, jabatan, dan lokasi diterapkan otomatis pada tanggal efektif, dan riwayatnya tetap tersimpan.

🖐️ Integrasi Mesin Absensi Fingerprint

Terhubung dengan mesin absensi fingerprint  yang mendukung SOAP. Log absensi dapat diunduh manual atau otomatis terjadwal dan langsung tercocokkan ke pegawai berdasarkan PIN.

📱 Absen Online dengan Wajah & Sidik Jari

Pegawai dapat absen dari HP dengan pilihan verifikasi wajah (selfie kamera depan yang dicocokkan dengan wajah terdaftar) atau sidik jari HP seperti login m-banking.

• Validasi lokasi GPS: absen di luar radius kantor otomatis ditolak

• Satu pegawai, satu HP: absen hanya dari HP yang sudah didaftarkan

• Wajah didaftarkan oleh HR, sidik jari diaktifkan sendiri oleh pegawai di menu Profil

• Hak absen online dapat diatur per pegawai

🕒 Rekap Absensi Otomatis

Semua catatan absen dari mesin dan aplikasi digabungkan: jam masuk diambil dari absen pertama, jam pulang dari absen terakhir. Sistem menghitung status hadir, terlambat (dengan toleransi), cuti, libur, dan alpa per hari, termasuk shift lintas hari. HR tetap dapat melakukan koreksi manual.

📅 Jadwal Shift

Mengatur jadwal kerja pegawai per hari dengan berbagai shift (pagi, siang, malam, reguler). Hari kerja dan hari libur nasional ikut diperhitungkan dalam absensi, cuti, dan payroll.

⏱️ Lembur

Pegawai mengajukan lembur secara online, atasan atau HR menyetujui. Jam lembur yang disetujui otomatis masuk ke perhitungan gaji.

🌴 Cuti & Izin

Pengajuan cuti, izin, dan sakit secara online dengan lampiran, persetujuan atasan langsung atau HR, serta saldo cuti tahunan otomatis.

• Perhitungan hari kerja otomatis (melewati akhir pekan dan hari libur)

• Cuti khusus dengan kuota per pengajuan, mis. menikah atau melahirkan (hari kalender)

• Aturan masa kerja minimal sebelum berhak cuti tahunan

• Cuti yang disetujui langsung tercatat di rekap absensi

💰 Payroll & Slip Gaji

Menghitung gaji seluruh pegawai dalam satu klik berdasarkan komponen gaji, rekap absensi, dan lembur.

• Komponen fleksibel: tunjangan tetap, uang transport/makan per hari hadir, potongan keterlambatan, potongan tidak masuk, dan BPJS

• Nilai komponen dapat diatur khusus per pegawai

• Upah lembur sesuai Kepmenaker atau tarif tetap per jam

• Estimasi PPh 21 otomatis berdasarkan status PTKP, dengan opsi koreksi manual oleh HR

• Tambahan bonus, THR, atau potongan pinjaman per slip

• Alur persetujuan: draf → disetujui → dibayar

• Slip gaji siap cetak dan dapat dilihat pegawai setelah disetujui

• Unduh rekap transfer gaji (CSV) berisi nomor rekening untuk bank

🧑‍💼 Rekrutmen

Kelola lowongan dan seleksi kandidat dalam papan seleksi per tahap: lamaran masuk, seleksi berkas, tes, wawancara, penawaran, hingga diterima.

• Halaman karir publik: pelamar melamar online dan mengunggah CV

• Jadwal tes & wawancara, nilai, dan riwayat seleksi setiap kandidat

• Pelamar yang diterima langsung dijadikan pegawai, lengkap dengan CV-nya

🎯 Penilaian Kinerja (KPI)

Penilaian kinerja berkala dengan indikator KPI berbobot yang dapat diatur per jabatan.

• Atasan langsung menilai bawahan, HR menyetujui, pegawai melihat hasilnya

• Indikator kedisiplinan terisi otomatis dari rekap absensi

• Saran nilai dari realisasi dibanding target

• Nilai akhir dan predikat (Sangat Baik s.d. Sangat Kurang) dihitung otomatis

📈 Dashboard Sesuai Peran

Dashboard menyesuaikan siapa yang login, dengan filter tahun:

• Organisasi (HR): pegawai aktif, kehadiran hari ini, tingkat kehadiran bulanan, pergerakan pegawai & turnover, cuti, lembur, biaya gaji, komposisi pegawai, kontrak berakhir, ulang tahun, dan ringkasan rekrutmen

• Tim (atasan): kehadiran tim hari ini dan pengajuan yang perlu disetujui

• Pribadi (pegawai): absen hari ini, tingkat kehadiran, keterlambatan, sisa cuti, dan slip gaji terakhir

📲 Nyaman di HP

Tampilan responsif dengan menu navigasi bawah seperti aplikasi mobile: Home, Kinerja, Absen Online (atau Data Pegawai untuk admin), Cuti & Izin, dan Profil.

🔐 Keamanan & Hak Akses

Hak akses per role dan per modul (lihat, tambah, ubah, hapus, persetujuan, unduh). Pegawai hanya melihat datanya sendiri, atasan melihat timnya. Dilengkapi captcha login, batas sesi tidak aktif, serta jejak siapa yang membuat dan mengubah data.

🗂️ Data Master & Pengaturan

Divisi, jabatan, lokasi kerja (dengan koordinat dan radius absen), jenis cuti, hari libur, serta pengaturan identitas perusahaan, logo, hari kerja, dan tanggal gajian.

✨ Cocok Untuk

HRIS cocok digunakan oleh:

• 🏢 Perusahaan swasta (CV / PT)

• 🏭 Pabrik & perusahaan manufaktur dengan sistem shift

• 🏪 Retail, toko, dan jaringan cabang

• 🏥 Klinik, rumah sakit, dan layanan kesehatan

• 🏫 Sekolah, kampus, dan lembaga pendidikan

• 🏛️ Instansi & lembaga pemerintahan

• 🏗️ Kontraktor dan perusahaan proyek

• 💼 Perusahaan jasa & outsourcing

• 💻 Startup dan perusahaan digital

• 🏠 UMKM yang mulai menata administrasi SDM

HRIS hadir sebagai solusi digital untuk membantu organisasi mengelola SDM secara lebih mudah, terstruktur, dan profesional.

Tidak hanya menyimpan data pegawai, HRIS menghubungkan absensi, shift, lembur, cuti, payroll, rekrutmen, hingga penilaian kinerja dalam satu sistem, sehingga data dicatat sekali dan dipakai di semua proses.

Dengan dashboard yang informatif, absen online yang aman, dan tampilan yang ramah HP, tim HR dapat mengambil keputusan berdasarkan data, sementara pegawai bisa mengurus absensi, cuti, dan slip gajinya sendiri kapan saja.